Tuyển tình nguyện viên phục vụ Hội nghị lần thứ 11 của Đại hội đồng Hiệp hội Đô thị Khoa học Thế giới (WTA)
TTBD - Ban hành kèm theo Thông báo 190 -TB/TĐTN-TNTH ngày 29/8/2018 về việc tuyển tình nguyện viên phục vụ Hội nghị lần thứ 11 của Đại hội đồng Hiệp hội Đô thị Khoa học Thế giới (WTA), nhân dịp kỷ niệm 20 năm thành lập WTA.
Thực hiện Kế hoạch số 1957/KH-UBND, ngày 11/5/2018 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương về việc tổ chức Hội nghị lần thứ 11 của Đại hội đồng Hiệp hội Đô thị Khoa học Thế giới (WTA), nhân dịp kỷ niệm 20 năm thành lập WTA;
Căn cứ Kế hoạch số 107-KH/TĐTN-TNTH, ngày 22 tháng 8 năm 2018 của Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn về việc tuyên truyền, quảng bá và xây dựng lực lượng tình nguyện viên phục vụ Hội nghị lần thứ 11 của Đại hội đồng Hiệp hội Đô thị Khoa học Thế giới (gọi tắt là WTA), nhân dịp kỷ niệm 20 năm thành lập WTA;
Nhằm xây dựng lực lượng tình nguyện viên hỗ trợ, góp phần đảm bảo công tác tổ chức chương trình được triển khai đúng kế hoạch đã đề ra, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn thông báo tuyển tình nguyện viên tham gia hỗ trợ Hội nghị lần thứ 11 của Đại hội đồng Hiệp hội Đô thị Khoa học Thế giới nhân dịp kỷ niệm 20 năm thành lập Hiệp hội Đô thị Khoa học Thế giới (sau đây gọi tắt là các sự kiện WTA Bình Dương 2018), cụ thể như sau:
I. Đối tượng – Số lượng – Yêu cầu tuyển chọn:
1. Đối tượng:
- Các bạn đoàn viên, thanh niên, sinh viên đang theo học tại các trường cao đẳng, đại học trên địa bàn tỉnh.
- Cán bộ Đoàn, Hội có kinh nghiệm tham gia làm tình nguyện cho các sự kiện lớn của địa phương, tỉnh, quốc tế.
- Những người có nguyện vọng tham gia sự kiện.
2. Số lượng: 150 người (số lượng có thể thay đổi theo yêu cầu của Ban tổ chức chương trình).
3. Yêu cầu chung:
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh: trình độ IELTS 6.0 hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm tham gia làm tình nguyện viên.
- Có thời gian và điều kiện tham gia hỗ trợ Ban tổ chức trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Có ý thức tổ chức kỷ luật cao, nhanh nhẹn, hoạt bát, giao tiếp tốt, chu đáo, có khả năng xử lý tình huống tốt và thái độ nghiêm túc trong quá trình tham gia hỗ trợ hoạt động.
- Am hiểu các kiến thức về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội của tỉnh.
- Có điện thoại di động thuận tiện trong việc liên lạc và phương tiện đi lại.
- Ưu tiên các bạn đã từng học tập và làm việc trong môi trường quốc tế; cán bộ Đoàn, Hội LHTN, Hội Sinh viên.
II. Nội dung công việc của lực lượng tình nguyện viên (TNV):
1. Nội dung công việc chính:
- Thời gian hoạt động: Từ ngày 08/10/2018 đến ngày 13/10/2018.
- Hỗ trợ đoàn đại biểu đến từ các nước, trung ương, các tỉnh, thành phố và các đơn vị tham gia sự kiện, trong đó lực lượng tình nguyện viên chia ra làm 02 nhóm hỗ trợ công việc như sau:
+ Nhóm 1: Thực hiện các nhiệm vụ đi theo đoàn hỗ trợ trong suốt thời gian đoàn công tác tại Bình Dương.
+ Nhóm 2: Thực hiện các nhiệm vụ hậu cần, lễ tân, hỗ trợ các đoàn tại các địa điểm tổ chức hội nghị, ăn, nghỉ,…
2. Nội dung công việc cụ thể:
2.1. Đối với nhóm 1: Thực hiện các nhiệm vụ đi theo đoàn hỗ trợ trong suốt thời gian đoàn công tác tại Bình Dương, cụ thể như sau:
- Liên hệ với đại biểu được phân công phục vụ của bên đoàn bạn để đón và hỗ trợ khách tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất và hướng dẫn về khách sạn do Ban tổ chức (BTC) bố trí.
- Liên lạc trực tiếp với đại biểu để đón tiếp, hướng dẫn về địa điểm ăn, nghỉ, địa điểm dự lễ khai mạc, bế mạc, địa điểm tổ chức các hoạt động trong khuôn khổ các sự kiện WTA Bình Dương hoặc hướng dẫn đến các điểm tham quan khi có yêu cầu.
- Giới thiệu các đại biểu về danh lam, thắng cảnh và văn hóa đặc trưng của tỉnh trong thời gian đại biểu trên xe (sử dụng tài liệu do BTC cung cấp).
- Ghi nhận lại những yêu cầu, đề nghị từ đại biểu và báo cáo về Ban tổ chức.
- Hỗ trợ và nhắc nhở các đoàn đảm bảo thời gian, lịch trình trong suốt quá trình tham gia sự kiện.
- Số lượng dự kiến: 80 tình nguyện viên.
2.2. Đối với nhóm 2: Thực hiện các nhiệm vụ hậu cần, lễ tân, hỗ trợ các đoàn tại các địa điểm tổ chức hội nghị, ăn, nghỉ, tham quan,…, cụ thể như sau:
- Hỗ trợ BTC các công việc tại chỗ như: đón tiếp các đại biểu khách mời tham dự các sự kiện WTA Bình Dương tại những địa điểm tổ chức sự kiện; Hướng dẫn đại biểu đến địa điểm dùng tiệc chiêu đãi, chỗ ngồi…
- Phối hợp với lực lượng tình nguyện viên của nhóm 1 để hướng dẫn đại biểu nhận phòng, ăn, nghỉ và đi lại.
- Thực hiện những nhiệm vụ theo yêu cầu của Ban tổ chức.
- Số lượng dự kiến: 70 tình nguyện viên.
III. Trách nhiệm và quyền lợi của tình nguyện viên:
1. Trách nhiệm:
- Tham gia đầy đủ các buổi tập huấn, các hoạt động tại các sự kiện WTA Bình Dương theo yêu cầu và sự phân công của Ban tổ chức chương trình.
- Tuyệt đối nghiêm túc chấp hành sự phân công của Ban tổ chức chương trình, của đồng chí phụ trách nhóm.
- Đảm bảo giờ giấc tham gia các nội dung được phân công.
- Có thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, cẩn thận, chu đáo trong quá trình tham gia hỗ trợ hoạt động; đảm bảo sự an toàn, thoải mái cho các đại biểu tham gia các sự kiện WTA Bình Dương.
- Trang phục, phát ngôn nghiêm túc, lịch sự.
- Không đùa giỡn, nói chuyện riêng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Giữ liên lạc thường xuyên với các đồng chí phụ trách và các đồng chí phụ trách các mảng liên quan (ví dụ: Y tế, công an, hậu cần, v.v…) trong quá trình hoạt động; Báo cáo với người phụ trách chính khi xảy ra sự cố để được hướng dẫn, hỗ trợ cách xử lý.
- Hỗ trợ Ban tổ chức chương trình trong các hoạt động hậu cần (Sắp xếp bàn ghế, nước uống cho đại biểu, lễ tân, dọn dẹp vệ sinh, dọn dẹp đồ đạc, vật dụng sau khi kết thúc chương trình, v.v...).
2. Quyền lợi:
- Có cơ hội học tập và trải nghiệm kinh nghiệm thực tế trong sự kiện quốc tế giúp phát triển kỹ năng cho bản thân.
- Được giao lưu văn hóa của các nước trên thế giới.
- Được tập huấn trước khi tham gia sự kiện.
- Được cấp thẻ Tình nguyện viên của sự kiện.
- Được cấp giấy chứng nhận sau khi kết thúc sự kiện; được cập nhật thông tin vào CV xin việc của cá nhân.
- Được hỗ trợ ăn, nghỉ, nước uống theo quy định của Ban tổ chức chương trình.
IV. Tiến độ:
1. Thời gian diễn ra sự kiện: Từ ngày 08/10/2018 đến ngày 13/10/2018.
2. Thời gian đăng ký ứng tuyển: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 12/9/2018.
3. Thời gian phỏng vấn: Dự kiến ngày 17,18,19/9/2018
4. Thời gian công bố kết quả phỏng vấn: Ngày 21/9/2018
5. Thời gian tập huấn: Dự kiến các ngày 26, 27/9/2018 (Ban tổ chức chương trình sẽ có thông báo cụ thể đến các ứng viên trúng tuyển).
V. Hồ sơ dự tuyển bao gồm:
- Phiếu thông tin đăng ký ứng tuyển (có xác nhận của nhà trường hoặc của địa phương);
- Chứng minh nhân dân (photo công chứng);
- Hộ khẩu thường trú (photo công chứng);
- Chứng chỉ ngoại ngữ Tiếng Anh IELTS 6.0 hoặc tương đương (photo công chứng);
- Các văn bằng, chứng chỉ kèm theo (photo công chứng);
- Bằng khen, giấy khen về các thành tích đạt được (photo);
- Hình 4x6 (3 tấm).
Các ứng viên gửi thông tin đăng ký (theo mẫu) về Ban tổ chức chương trình theo địa chỉ:
Ban Thanh niên trường học Tỉnh Đoàn Bình Dương
Tầng 8 – Tháp B – Trung tâm hành chính tỉnh Bình Dương
Điện thoại: 0274.3834796 hoặc 0918080588 – Đ/c Nguyễn Minh Tân – Phó Ban Thanh niên trường học Tỉnh Đoàn
Email: banthanhnientruonghocbinhduong@gmail.com
(Tiêu đề ghi rõ: [WTA Binh Duong] ….Họ tên ứng viên….).
Tải Thông báo tại đây
Tải phiếu đăng ký tại đây
BBT